Постановка задачи
Требуется создать простейшую систему расчета зарплаты, удовлетворяющую следующим минимальным требованиям:

1. Минимальный кадровый учет (справочник Сотрудники, документы Прием, Перемещение, Увольнение, журнал Кадровые документы)
2. Две категории сотрудников: "Руководители и специалисты" (сидят на окладе), "Рабочие" (работают по тарифу)
3. Возможность учета невыходов сотрудника на работу (например, прогулы).
4. Ввод премий сотрудникам.
5. Расчет подоходного налога с учетом налоговых льгот (стандартных вычетов).
6. Отчетность по зарплате (ведомость на выплату зарплаты, свод, расчетные листочки, лицевые счета)
   

Объекты конфигурации
В конфигурации потребуется создать следующие объекты:

Минимальный кадровый учет

В конфигурации есть 2-хуровневый справочник Сотрудники, содержащий две системные группы: Работающие и Уволенные. Ввод нового сотрудника производится документом "Прием на работу".

В конфигурации есть три кадровых документа, обеспечивающих самые обязательные операции по движению кадров: "Прием на работу", "Перемещение", "Увольнение". Эти документы хранятся в журнале "Кадровые документы".

По каждому сотруднику хранится следующая информация:

• Табельный номер (реквизит Код)
• ФИО (реквизит Наименование)
• Категория*
• Подразделение*
• Должность*
• Разряд*
• Оклад*
• Календарь*
• Дата приема
• Дата увольнения

Реквизиты, отмеченные звездочкой, являются периодическими. Это означает, что в программе хранится история их изменения по датам. Изменение этих реквизитов должно оформляться кадровым документом "Перемещение". Реквизиты "Дата приема" и "Дата увольнения" заполняются автоматически при проведении документов "Прием на работу" и "Увольнение". При увольнении сотрудник автоматически переходит в группу Уволенные.

Налоговые льготы сотрудника

Если у сотрудника есть право на стандартные налоговые вычеты, то их следует ввести в справочник НалоговыеЛьготы, который подчинен справочнику Сотрудники. Для этого нужно открыть справочник Сотрудники, перейти курсором на нужного сотрудника и открыть подчиненный справочник НалоговыеЛьготы.

Для каждой налоговой льготы можно указать период ее действия. Если не указывать окончание периода действия льготы, тогда она будет действовать все время, пока сотрудник не уволен.

Если у сотрудника введены налоговые льготы, тогда при проведении документа "Начало месяца" в журнал Зарплата добавляются виды расчета "СтандВычетНаСебя" и "СтандВычетНаДетей". Вычеты влияют на расчет подоходного налога.

Расчет зарплаты

Все промежуточные и окончательные результаты расчета зарплаты хранятся в журнале расчетов Зарплата. В журнале Зарплата можно включить закладки отбора сотрудников по категориям, по подразделениям или по группам справочника Сотрудники (Работающие и Уволенные).

1. Для инициализации расчета сначала необходимо провести документ "Начало месяца", который введет в журнал Зарплата нерассчитанные записи с нулевым результатом (за исключением стандартных вычетов, которые сразу рассчитываются).
2. Затем необходимо ввести периоды невыходов (прогулов) документом "Ввод невыходов". Этот документ вводит вид расчета "Невыход", который вытесняет виды расчета ПоОкладу и ПоТарифу.
3. Если некоторым сотрудникам полагаются премии, то нужно провести документ "Ввод премий".
4. После этого можно произвести расчет зарплаты обработкой "Расчет зарплаты". Существует два режима расчета зарплаты: только начисления и окончательный расчет. При окончательном расчете рассчитываются все виды расчетов, включая подоходный налог и сумму "на руки".
5. После окончательного расчета можно сформировать отчеты по зарплате.
6. Для закрытия месяца следует сменить период расчета в журнале Зарплата. Все записи станут архивными и их уже нельзя будет корректировать. Если все-таки это потребуется, то для корректировки результатов расчета предыдущих месяцев следует вводить новые записи-сторно, у которых период действия распространяется на прошлые месяцы. Т.е. запись введена, например, в феврале, а период действия у нее - январь.

Отчеты по зарплате

В конфигурации есть следующие отчеты по зарплате:

Что можно скачать

Скачать конфигурацию "Мини-зарплата". (80К)

В программе во всех модулях примерно 800 строк, поэтому разобраться в ней вам вполне по силам. Самый большой модуль (отчет Свод) содержит примерно 150 строк. Для сравнения скажу, что типовая конфигурация "Зарплата и Кадры" содержит больше 50 000 строк.

Если вам понравились отчеты или некоторые приемы программирования, то вы можете включить их в свои программы. Никаких запретов на использование конфигурации нет. Естественно, все под вашу ответственность.