Механизм бухгалтерских итогов, поддерживаемый компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие релизует хранение накопленных итогов для обеспечения быстрого обращения к ним при составлении отчетов и выполнения различных вычислений.

Хранение итогов поддерживается системой с детализацией до месяца. Кроме того, хранятся не все возможные итоги, а те, обращение к которым выполняется наиболее часто — это остатки и обороты по счетам с детализацией по объектам аналитики (субконто), а также обороты между счетам (без учета аналитики). Такие итоги называются основными. Обращение к этим итогам выполняется системой непосредственно. Для по­лучения других итогов (с детализацией меньше месяца, с получением оборотов между различными объектами аналитики, а также сложных выборок) требуется выполнение предварительных действий — временного расчета или запроса.

Объект «БухгалтерскиеИтоги» может работать в 3-х различных режимах:

• работа с основными итогами;
• работа с временными итогами;
• работа в режиме запроса;

При создании объекта он работает в режиме работы с основными итогами. Переключение его в остальные режимы выполняется методами Рассчитать и ВыполнитьЗапрос. В зависимости от режима изменяется состав и использование атрибутов и методов объекта.

Общие свойства

Работа объекта «БухгалтерскиеИтоги» во всех режимах имеет некоторые общие особенности. Значение типа «Счет» в параметры методов объекта может передаваться в виде строки, содержащей код счета. При ведении учета по нескольким планам счетов или с использованием разделителя учета на получение итогов в различных режимах запроса влияют установки методов ИспользоватьПланСчетов и ИспользоватьРазделительУчета.

ИспользоватьПланСчетов(<ПланСчетов>)

Метод ИспользоватьПланСчетов задает план счетов для метода получе­ния итогов и ВыполнитьЗапрос для тех случаев, когда конкретный счет не указан или задается строкой символов.

Если план счетов не установлен функцией ИспользоватьПланСчетов, будет использоваться основной план счетов, заданный в метаданных.

Пример.
БухИтоги.ИспользоватьПланСчетов(ПланыСчетов.Рабочий);

ИспользоватьРазделительУчета(<РазделительУчета>)

Метод ИспользоватьРазделительУчета задает значения разделителя учета для методов получения итогов и ВыполнитьЗапрос. Применение данного метода имеет смысл только если используется разделителель учета.

Пример.
БухИтоги.ИспользоватьРазделительУчета (Константа.ОснФирма);

Основные бухгалтерские итоги

Основными итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счетами за любой рассчитанный период с детализацией до месяца.

В пункте меню «Управление бухгалтерскими итогами» устанавливается последний рассчитанный период. В режиме работы с основными итогами обращение может выполняться только к итогам по рассчитанный период включительно. В этом режиме работают два вида методов — получение остатков и оборотов, а также установка периода за который выдаются итоги. По умолчанию используется период, выбранный пользователем интерактивно через меню Сервис => Параметры => Бухгалтерские итоги.

Остатки и обороты по счетам

Синтаксис (у всех одинаковый): СНД (<Счет>, <ТипСуммы>, <Валюта>, <Субконто1>...)

Пример

БухИтоги = СоздатьОбъект("БухгалтерскиеИтоги);

ОстатокНаСчетеНаНачалоПериода = БухИтоги.СНД("51");
ОстатокНаСчетеНаКонецПериода = БухИтоги.СКД("51");

ПриходГвоздейНаСкладЗаПериод = БухИтоги.ДО("10.1",3,,МатериалГвозди,ЦентрСклад);

Обороты между счетами

ОБ(<СчетДеб>, <СчетКред>, <ТипСуммы>, <Валюта>)

Метод возвращает оборот с дебета счета <СчетДеб> в кредит счета <СчетКред>.

Пример

КассаБанк = БухИтоги.ОБ("50", "51");

Развернутое сальдо по субсчетам

Функции СНДР, СНКР, СКДР, СККР предназначены для расчета остатков по счетам, у которых учет ведется на субсчетах. Каждая функция из этой груп­пы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) всех субсчетов указанного счета. При этом учитываются остатки по субсчетам являющихся собственно счетами, а не группами.

Пример

* Для помещения в бухгалтерский баланс вычисляется развернутое сальдо по 68 счету, учет на котором ведется на субсчетах. Дебетовая составляющая должна попасть в актив баланса, кредитовая составляющая — в пассив.

БухИтоги = СоздатьОбъект( "БухгалтерскиеИтоги);
ДебСальдоНаНач = БухИтоги.СНДР("68");
ДебСальдоНаКон = БухИтоги.СКДР("68");
КрСальдоНаНач = БухИтоги.СНКР("68");
КрСальдоНаКон = БухИтоги.СККР("68");

Развернутое сальдо по субконто

Функции СНДРС, СНКРС, СКДРС, СККРС предназначены для расчета остатков по счетам, у которых ведется аналитический учет по субконто. Каждая функция из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) по всем объектам аналитического учета.

Если аналитический учет по счету ведется по двум и более субконто, то для развернутого сальдо параметр <ТипФильтра> устанавливает участие данног вида субконто в получении развернутого сальдо. В зависимости от значения этого параметра данное субконто может участвовать в «развороте» остатка, или накладывать дополнительное ограничение (отбирать) на анализируемые остат­ки, или никак не влиять на результат функции.

Синтаксис (у всех одинаковый):

СНДРС(<Счет>, <ТипСуммы>, <Валюта>, <Субконто1>, <ТипФильтра1>, <Субконто2>, <ТипФильтра2>...)

<ТипФильтра>. Необязательный параметр. Тип использования субконто. (Строка или число).

• "*" (1) — Разворачивать по данному субконто.
• "!" (2) — Отбирать по данному субконто.
• " " (3) — Не учитывать данное субконто.

Значения по умолчанию: "*" (1) — для первого субконто, " " (3) — для остальных субконто.

Пример

//Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 60,
// учет ведется по субконто Организации.

СР60 = БухИтоги.СНДРС("60");

//Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 10
//конкретному складу в разрезе материалов, учет ведется по субконто «Материалы» и «Склады».

СР10 = БухИтоги.СНДРС("10", 1, , , "*", ВыбСклад, "!");

Установка периода итогов

Метод ОсновныеИтоги переводит объект в режим работы с основными итогами. Вызов этого метода имеет смысл тогда, когда был выполнен расчет временных итогов или запрос, и нужно вернуть объект к работе с основными итогами. При этом результаты запроса или расчета временных итогов теряются.

Для переключения в режим работы с временными итогами следует выполнить метод Рассчитать. После этого объект позволяет получать остатки и обороты по счетам за произвольный период, заданный при вызове метода Рассчитать.

Для получения временных итогов используются те же методы, что и для получения основных итогов (СНД, СНК , СКД , СКК, ДО, КО, ОБ и другие). Параметры метода Рассчитать определяют итоги, которые будут доступны для получения этими методами.

Временный расчет

Метод Рассчитать

Синтаксис
Рассчитать(<НачалоПериода>, <КонецПериода> , <ФильтрПоСчетам>, <ТолькоСинтетика> , <ПланСчетов>, <РазделительУчета>)

Метод Актуальность

Устанавливает или сбрасывает признак актуальности временных итогов.

Данный метод позволяет организовать поддержку временного расчета итогов в актуальном состоянии. При установке объекту «БухгалтерскиеИтоги» признака поддержки в актуальном состоянии, в нем будут отражаться все изменения в итогах, выполняемые операциями. При этом данный актуальный объект «БухгалтерскиеИтоги» смогут автоматически использовать временные расчеты и запросы других объектов «БухгалтерскиеИтоги» с аналогичными фильтрами, что позволяет оптимизировать время расчета.

Данную возможность следует использовать только в специальных случаях, например, для оптимизации больших регламентных расчетов. Данная возможность может применяться только при работе программы в монопольном режиме или, если не в монопольном режиме, то только при проведении документа.

Синтаксис: Актуальность(<Флаг>)

<Флаг>: 1 — поддерживать временный расчет в актуальном состоянии; 0 — не поддерживать;